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Die aktuellen Tageskinder erhalten i.d.R. zum Januar oder Februar jeden Jahres die Zusagen der Kindergärten. Auf Grundlage dieser Zusagen ist also erst zum Jahresbeginn bekannt, ob zum Beginn des Kindergartenjahres (August) sicher freie Plätze in der Tagespflege verfügbar sind.

Bevor eine Anmeldung in der Kindertagespflege möglich ist, muss der Betreuungsbedarf an das zuständige Jugendamt gemeldet werden. Das erfolgt online über Tagespflege-Online.